1、财会模拟实验室完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，作为纸质会计档案的输出工具;选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件，强化系统安全防护功能，如对联网电脑进行定期的补丁维护，避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善财会模拟实验室电算化会计档案管理制度。一是建立财会模拟实验室电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并备份。二是财会模拟实验室建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。三是财会模拟实验室建立严格的借阅制度。查阅会计档案，要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。
电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并定期检查、复制，以防止会计信息损坏。五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限，保证电子档案的安全性。
3、提高会计人员素质。电算化会计，不仅要实现传统会计的功能，还应有利用计算机高速计算、分析能力的功能，所以必须增加相应的专业人才。
4、提高财会模拟实验室(www.dinbon.com)认识。实现会计电算化的企业，其领导应认识到电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促相关制度的建立。
